Steuerberatung für mittelständische Unternehmen

Für mittelständische Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, Finanzierungs- oder Gesellschafterreporting und ohne eigenen CFO — überall dort, wo Zahlen für Entscheidungen gebraucht werden, nicht nur für die Steuererklärung.

Ja. Jede Gesellschaft wird eigenständig gebucht, Verrechnungen zwischen den Gesellschaften stimmen wir laufend ab, und Sie erhalten zusätzlich ein Reporting für die Gruppe.

Vor allem, wenn Gewinne der Tochtergesellschaften in der Gruppe bleiben und dort reinvestiert werden sollen. Dividenden an eine Holding-GmbH sind bei der Körperschaftsteuer im Ergebnis zu 95 % steuerfrei, wenn die Beteiligung mindestens 10 % beträgt (§ 8b Abs. 1, 4 und 5 KStG); bei der Gewerbesteuer gilt das ab 15 % Beteiligung (§ 9 Nr. 2a GewStG). Auch Gewinne aus dem Verkauf von Beteiligungen sind auf Ebene der Holding im Ergebnis zu 95 % steuerfrei (§ 8b Abs. 2 KStG). Ob sich eine Holding lohnt, hängt von Beteiligungsquoten, Finanzierung und geplanten Transaktionen ab — das ist immer eine Einzelfallfrage.

Mit einer ertragsteuerlichen Organschaft werden Gewinne und Verluste der Tochter-GmbH dem Mutterunternehmen zugerechnet und so in der Gruppe verrechnet. Voraussetzung sind die Stimmrechtsmehrheit ab Beginn des Wirtschaftsjahres und ein im Handelsregister eingetragener Gewinnabführungsvertrag über mindestens fünf Jahre, der tatsächlich durchgeführt wird (§§ 14, 17 KStG). Wird der Vertrag vorzeitig ohne wichtigen Grund beendet oder nicht korrekt durchgeführt, kann die Organschaft rückwirkend entfallen. Die umsatzsteuerliche Organschaft entsteht dagegen automatisch, sobald die Voraussetzungen vorliegen: Dann meldet nur der Organträger die Umsatzsteuer an, und Leistungen innerhalb des Organkreises sind nicht steuerbar (§ 2 Abs. 2 Nr. 2 UStG).

Wir legen einen Stichtag fest, übernehmen die Daten aus DATEV einschließlich Saldenvorträgen und Anlagenbuchhaltung und richten die Vollmachten ein. Laufende Reportings an Bank oder Gesellschafter planen wir so ein, dass sie ohne Unterbrechung weiterlaufen.

Eine BWA zeigt die gebuchten Zahlen eines Monats. Ein Monatsabschluss grenzt zusätzlich die wesentlichen Posten periodengerecht ab, etwa Jahreszahlungen, Abschreibungen und noch nicht abgerechnete Leistungen. Rückstellungen müssen nicht jeden Monat gebucht werden, gehören aber in Planung und Hochrechnung — nur so lässt sich abschätzen, wo das Jahresergebnis landet.

Die Geschäftsführung einer GmbH muss fortlaufend Entwicklungen überwachen, die den Fortbestand des Unternehmens gefährden können, bei Bedarf gegensteuern und die Überwachungsorgane — etwa Gesellschafterversammlung oder Aufsichtsrat — unverzüglich informieren (§ 1 StaRUG). Das gilt unabhängig von der Unternehmensgröße. Zentrales Instrument ist eine rollierende Liquiditätsplanung, idealerweise über zwölf Monate. Wer diese Pflicht verletzt, riskiert die persönliche Haftung.

Nach einem festen Abschlusskalender, den wir im Strukturreview gemeinsam festlegen — abgestimmt darauf, wann Geschäftsführung, Bank oder Gesellschafter die Zahlen brauchen.

Grundlage ist DATEV. Ihre Vorsysteme — etwa ERP, Bankkonten und Belegerfassung — binden wir über Schnittstellen an.

Sie stellen Belege und Informationen bereit, geben Zahlungen frei und benennen eine Ansprechperson. Buchhaltung, Abschluss und Reporting übernehmen wir. Die Verantwortung für eine ordnungsgemäße Buchführung bleibt rechtlich bei der Geschäftsführung (§ 41 GmbHG).

Nein. Wer für ein Unternehmen die Bücher führt oder den Jahresabschluss erstellt, darf diesen Abschluss nicht prüfen — das gilt für die gesamte Kanzlei (§ 319 Abs. 3 und 4 HGB). Ist Ihr Unternehmen prüfungspflichtig, prüft ein anderer Abschlussprüfer.

Im Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und ob die Zusammenarbeit passt — kostenlos und unverbindlich. Im Strukturreview sehen wir uns Buchhaltung, Prozesse, Vorsysteme und Ihren Reporting-Bedarf im Detail an; Ergebnis ist ein Vorschlag für Aufbau, Zuständigkeiten und Zeitplan. Umfang und Honorar des Strukturreviews vereinbaren wir vorab.

Ja. In Hamburg und im nördlichen Niedersachsen, etwa in Lüneburg und Buxtehude, bin ich persönlich vor Ort — zum Beispiel für das Strukturreview und die Performance Reviews. Die laufende Zusammenarbeit läuft digital.

Ein festes Team der Kanzlei übernimmt die laufende Bearbeitung. Ich bin Ihr Ansprechpartner, berate Gestaltungsfragen und begleite Performance Reviews auf Wunsch persönlich.

Nach Umfang und Leistungsmodulen, auf Grundlage der Steuerberatervergütungsverordnung beziehungsweise einer Vergütungsvereinbarung. Ein konkretes Angebot erhalten Sie nach dem Strukturreview.